Obblighi di Trasparenza

Monitorare la pubblicazione dei documenti oggetto di obbligo di trasparenza

Il Modulo Obblighi di Trasparenza è in grado di supportare l’amministrazione nell’adempimento degli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa vigente (DL 33), permettendo di attestare che il contenuto pubblicato sul sito sia completo, aggiornato e, soprattutto, verificato. E’ inclusa la gestione delle richieste di accesso.

PRINCIPALI FASI

Gestione degli obblighi

  • Mappatura degli obblighi di trasparenza previsti dalla norma e gestiti dal cliente
  • Distribuzione degli obblighi sulle strutture cui competono
  • Per gli obblighi che lo consentono mappatura dei documenti oggetto di trasparenza e relative scadenze
  • Gestione delle richieste di accesso semplice e generalizzato e agli atti

Controllo e monitoraggio

  • Gestione dello scadenziario dei documenti pubblicati o oggetto di pubblicazione
  • Sollecito periodico alle strutture dei propri documenti scaduti o di prossima scadenza ‐ Raccolta di metadati sui documenti pubblicati utili al monitoraggio dell’esecuzione dell’obbligo
  • Monitoraggio OIV del rispetto degli obblighi di pubblicazione

Reporting

  • Stampa della griglia degli obblighi di trasparenza da allegare al Piano Anticorruzione
  • Reportistica di monitoraggio degli obblighi di trasparenza
  • Stampa monitoraggio OIV
  • Stampa del registro delle richieste di accesso (semplice, generalizzato, agli atti) e relative risposte

Pubblicazione

  • Raccolta dei documenti da pubblicare (allegati alla scheda documento che ne raccoglie i metadati)
  • Integrazione col sistema di gestione contenuti del sito della trasparenza per pubblicazione automatica

Il modulo Trasparenza di Gzoom costituisce la soluzione ideale per gestire in modo fluido, semplice e immediato tali aspetti.

Gestione sezione trasparenza (ex all.1 al PTTI)

Gzoom supporta la realizzazione della Sezione Trasparenza

  • Gestisce i livelli di adempimento normativo:
    - sezione di I livello che indica la Macro Famiglia
    - sezione di II livello che indica la Tipologia Dati
    - sezione di III livello che indica le Schede Obbligo di Trasparenza (OT)
  • Collega gerarchicamente gli elementi, garantendo all’utente una navigazione efficace delle informazioni inserite
  • Predispone la compilazione una Scheda OT per ogni Obbligo Normativo
  • Redige la sezione Trasparenza, anteponendo una premessa testuale agli obblighi normativi catalogati
  • Produce il documento di obbligo normativo (ex. All. 1 al PTTI)

Gestione Schede Obbligo Trasparenza

Grazie al caricamento delle anagrafiche (strutture e personale) e consentendo la compilazione delle Schede OT, sia in modalità centralizzata che decentralizzata.  L’operatore quindi può:

  • Caricare anagrafiche Personale e Strutture
  • Abilitare la compilazione delle Schede OT sia all’Utente decentrato che all’Amministratore
  • Assegnare una Scheda OT a più strutture
  • Collegare i Contenuti da pubblicare alla Scheda OT di riferimento
  • Caricare i file dei Contenuti in un’area comune prestabilita con l’Amministrazione
  • Apporre ai Contenuti misure ed ulteriori dati di dettaglio
  • Attivare, in accordo con l’Amministrazione, un sistema che permetta la pubblicazione dei file di ogni contenuto verso i sistemi esterni (per esempio il sito istituzionale)

Controllo immediato

Grazie a un cruscotto completo e intuitivo l’amministratore può:

  • Controllare l’avanzamento delle SchedeOT gestite dall’Utente
  • Sollecitare tramite mail interna al Sistema l’Utente
  • Forzare l’avanzamento dello stato sino alla conclusione della Scheda OT
  • Congelare le Schede OT e produrre la sezione Trasparenza finale
  • Scadenziare per il controllo dei documenti da pubblicare

L’utente e lo stesso amministratore potranno verificare la pubblicazione dei documenti tramite uno scadenzario, contando anche su un sistema di alert che li avvisa sulla scadenza dei documenti.

Monitoraggio completo

Il sistema consente di effettuare un monitoraggio di indicatori che misurano l’efficacia del processo di attuazione del Programma Amministrazione Trasparente. Tra questi:

  • Completezza dei documenti pubblicati (copertura di tutte le casistiche previste dalla norma)
  • Puntualità nella pubblicazione dei documenti (rispetto della tempestività di pubblicazione prevista dalla norma)
  • Completezza dei documenti pubblicati (conformità ai contenuti previsti dalla norma)
  • Nella fase di monitoraggio, la gestione della “Griglia di rilevazione” in capo all’Organismo Indipendente di Valutazione (OIV) e la sua compilazione

Integrazione

  • Piano PTPC
  • Sito e/o CMS aziendale (da valutare la progettualità con l’Amministrazione)